Leadgenerierung Software & SaaS

Leadgenerierung für Software- und SaaS-Anbieter

Ihre Zielkunden werden täglich zugepitcht. Wir bauen das Outbound-System, das trotzdem Antworten bekommt: echte Signale als Anlass, Ansprache in der Sache, Termine im Kalender Ihres Vertriebs.

Kostenlosen Pipeline-Plan holen

Ab 3.300 € im Monat, alles inklusive. Preise ansehen

Cold E-Mail und LinkedInJede Antwort bearbeitetInteressenten persönlich angerufenTermine direkt in Ihrem Kalender
Von unserem Mitgründer

Wie wir Ihr Outbound-System aufbauen, in 3 Minuten erklärt

Sehen Sie genau, was wir für Ihr Unternehmen aufbauen würden.

Der GTM-Stack, mit dem wir täglich arbeiten

ClayClay
ApolloApollo
lemlistlemlist
SmartleadSmartlead
InstantlyInstantly
HeyReachHeyReach
HubSpotHubSpot
n8nn8n
AttioAttio
RB2BRB2B
TrigifyTrigify
AirScaleAirScale
ClayClay
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Leadgenerierung für Softwareanbieter und SaaS heißt: überprospektierte Käufer, Buying Committees statt Einzelentscheider und Zyklen, in denen die Demo zu früh kommt. KNK Outbound baut Outbound-Systeme für Software- und SaaS-Unternehmen im DACH-Raum: signalbasiertes Timing, zweisprachige Ansprache wo nötig, Termine mit Entscheidern direkt im Vertriebskalender. Für IT-Dienstleister und Systemhäuser mit Projekt- und Managed-Services-Geschäft haben wir eine eigene Seite.

Warum die meisten Outbound-Systeme scheitern

Software verkauft sich nicht selbst.
Auch nicht mit gutem Produkt.

Der DACH-Softwaremarkt ist voll mit gutem Produkt und leeren Vertriebskalendern. Das Problem ist selten die Lösung, sondern der Weg zu den Accounts, die nie von allein kommen.

Überprospektierte ZielgruppeIT- und Software-Entscheider bekommen mehr kalte Ansprache als jede andere Rolle. Ohne konkreten Anlass sind Sie Rauschen.
Die Demo-FalleWer im Erstkontakt eine Demo pitcht, verkauft ein Meeting, bevor Interesse existiert. Entsprechend sind die No-Show-Quoten.
Buying Committee unsichtbarSoftware kauft ein Gremium: Fachbereich, IT, Einkauf, Datenschutz. Wer nur eine Person anschreibt, verliert bei den anderen drei.
PLG-Lücke im MittelstandFree Trial und Self-Serve erreichen den konservativen DACH-Käufer nicht. Die kaufkräftigsten Accounts probieren nicht aus, sie lassen sich überzeugen.
Das KNK-System, live

Von Ihrem Markt in Ihren Kalender

Wir bearbeiten Ihren Markt, beantworten jede Antwort, rufen jeden Interessenten an und buchen die Gespräche.

Ihr ZielmarktLive
1.800

Firmen in Bearbeitung

Abgedeckt14 %
Cold E-Mail
Heute versendet
452
Antworten
14
ClaySmartleadInstantly
LinkedIn
Zugestellt
92
Gespräche
9
LinkedInHeyReach
Ads & ContentLinkedInMeta

Wärmen dieselben Firmen an

Antwortbearbeitung
AAlpina SEInteresse
Heute beantwortet
23
Übernimmt KNK
Warm Call
0:12
Erreicht
4
Innerhalb von Minuten
Ihr Kalender+3

Nur qualifizierte Gespräche

Di 10:00Nordtec AG
Das Done-for-you-System

Das System, das wir für Software-Teams betreiben

Signalbasierte Account-Listen, Ansprache an alle Rollen im Buying Committee, zweisprachig wo nötig, Termine mit Kontext im CRM. Ihr Team macht Demo und Abschluss.

Angebots-Briefing
AnsatzStellenanzeige
ProfilB2B, 50 bis 500
AufhängerPipeline-Lücke

Strategie & Zielkundenprofil

Zielliste264
Weber GmbHPrüfung
Nordtec AGPasst
Alpina SEPrüfung

Listenaufbau

ClayApollo
E-Mail gültigOK
Rolle bestätigtOK
LinkedIn-ProfilOK

Datenprüfung

ClayLinkedIn
N
StellenanzeigeNeuer StandortFinanzierung

Kaufsignale

TrigifyRB2B
Angebots-Briefing
AnsatzStellenanzeige
ProfilB2B, 50 bis 500
AufhängerPipeline-Lücke

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Zielliste264
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E-Mail gültigOK
Rolle bestätigtOK
LinkedIn-ProfilOK

Datenprüfung

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N
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Kaufsignale

TrigifyRB2B
Ihre Ergebnis-Timeline

Was nach dem Onboarding passiert

01
Woche 1 & 2

Definieren & aufsetzen

Wir legen fest, wen wir ansprechen, bauen Ihre Listen, schreiben Ihre Botschaften und richten Domains und Postfächer ein. Bis Ende Woche zwei ist alles live, mit einem gemeinsamen Dashboard, in dem Sie jeden Versand, jede Antwort und jeden Termin sehen.

ICP und Ziellisten
Domains und Postfächer aufgewärmt
Botschaften von Ihnen freigegeben
Live-Dashboard geteilt
ToolsClaySmartlead
02
Woche 3 & 4

Erstellen & starten

Ihre ersten Kampagnen gehen per Cold E-Mail und LinkedIn live. Wir bearbeiten jede Antwort, rufen jeden Interessenten an und buchen die ersten Termine in Ihren Kalender. Ads und Content laufen nebenbei mit, wo es sinnvoll ist, und wärmen dieselben Firmen an.

Kampagnen live per E-Mail und LinkedIn
Jede Antwort von uns bearbeitet
Interessenten angerufen
Erste Termine gebucht
ToolsInstantlyHeyReachLinkedInMeta
03
Monat 2

Verstärken & konvertieren

Jetzt wissen wir, welche Ansätze Antworten bringen. Wir skalieren sie, erweitern Ihre Listen und rufen Interessenten weiterhin schnell an, damit aus mehr Gesprächen gebuchte Termine werden.

Beste Ansätze skaliert
Erweiterte Ziellisten
Schnelles Nachfassen bei Interesse
Stetiger Terminfluss
ToolsClayCalendlyRB2B
04
Monat 3+

Lernen & skalieren

Der Fokus verschiebt sich vom Testen zur Wiederholbarkeit. Was funktioniert, wird Ihr dokumentiertes Playbook, das Volumen wächst dahinter, und qualifizierte Termine landen laufend in Ihrem Kalender, ohne Mehraufwand für Sie.

Dokumentiertes Outbound-Playbook
Quartals-Wachstums-Roadmap
Antworten und Anrufe für Sie erledigt
Sich verstärkender Terminfluss

Durch die Wochen wischen

1M+
versendete Cold E-Mails
30+
gebaute Outbound-Systeme
21
Tage bis Kampagnen live
100%
für Sie erledigt
Warum Teams KNK wählen

Der schnellste Weg zu planbarer Pipeline

Die meisten Teams wägen drei Optionen ab. So spielt sich dasselbe Ziel bei jeder einzelnen ab.

Empfohlen

KNK Outbound

Für Sie gemacht, in Wochen live

  • Live-Kampagnen in etwa 21 Tagen
  • Clay, Smartlead, HeyReach und der Rest inklusive
  • Wir bauen, betreiben und optimieren das ganze System
  • Outbound, Paid Ads und Content in einem System
  • Transparentes Reporting, jeder Schritt sichtbar
Kostenloses GTM-Audit buchen

Internes SDR-Team

Langsam und teuer im Aufbau

  • 3 bis 6 Monate bis zu den ersten echten Terminen
  • Sie kaufen und lernen den gesamten Tool-Stack
  • Einstellen, Einarbeiten und Führen liegt bei Ihnen
  • Meist nur ein Kanal nach dem anderen
  • Feste Gehälter, ob es performt oder nicht

Typische Agentur

Mal so, mal so, wenig Transparenz

  • Generische Sequenzen, raushauen und hoffen
  • Schönfärberische Kennzahlen mit wenig Transparenz
  • Reports statt Termine, die abschließen
  • Einzelner Kanal, selten verzahnt
  • Lange Bindungsverträge

Wischen zum Vergleichen

Für erklärungsbedürftige Technologie

Was Leadgenerierung für Software anders macht

Software- und IT-Unternehmen sind unsere größte Kundengruppe, und das hat einen Grund: Kein anderer Markt hat eine so große Lücke zwischen Produktqualität und Pipeline. Das Produkt ist gut, die Website ist modern, die Konkurrenz aus den USA ist lauter, und die Zielkunden sind so überprospektiert, dass Standard-Ansprache im Sammelfilter endet. In diesem Umfeld gewinnt nicht, wer am meisten sendet, sondern wer den besten Grund hat, genau jetzt zu schreiben.

Diese Gründe sind im Software-Vertrieb messbar: eine Stellenausschreibung, die auf ein Projekt hindeutet, ein Technologiewechsel im Stack des Zielkunden, eine neue regulatorische Anforderung wie NIS2 oder der EU AI Act, eine Expansion, ein Sicherheitsvorfall in der Branche, ein auslaufender Vertrag beim Wettbewerber. Wir bauen die Zielkundenlisten um solche Signale herum und formulieren die Ansprache aus dem Signal, nicht aus der Feature-Liste. Der Unterschied zeigt sich direkt in den Antwortquoten.

Der zweite Software-spezifische Hebel ist das Buying Committee. Eine Software-Entscheidung im Mittelstand läuft heute über Fachbereich, IT, Geschäftsführung und zunehmend Datenschutz, und jede dieser Rollen hat ein anderes Nein. Unsere Sequenzen adressieren mehrere Rollen pro Account mit jeweils eigener Argumentation, während ABM Ads den Account parallel aufwärmen. Wenn Ihr Name im Auswahl-Meeting fällt, hat ihn die halbe Runde schon gesehen.

Und die ehrliche Abgrenzung: Für Produkte unter etwa 10.000 Euro Jahreswert ist vertriebsgeführtes Outbound selten die richtige Antwort, da gehört die Energie in die Product-led-Motion. Ab der Schwelle dreht sich das Bild, denn die Accounts, die den Umsatz einer Software-Firma tragen, kommen im DACH-Raum fast nie über einen Free Trial. Sie kommen über ein gutes Erstgespräch zur richtigen Zeit, und genau die liefern wir: komplett für Sie erledigt, bis zur Bearbeitung jeder Antwort und zur Terminbuchung.

FAQ

Häufige Fragen

Funktioniert Outbound für SaaS überhaupt noch?

Ja, aber nicht mit dem Playbook von 2021. Software-Entscheider sind die meistkontaktierte Zielgruppe im B2B, und generische Demo-Anfragen sind dort verbrannt. Was funktioniert, ist Timing über echte Signale: eine Ausschreibung, ein Technologiewechsel, neue Compliance-Anforderungen, Wachstum im Team des Zielkunden. Die Nachricht handelt dann vom Problem des Empfängers, nicht von Ihrem Feature-Set.

Sprechen Sie unsere Zielkunden auf Deutsch oder Englisch an?

Entlang der Zielgruppe, nicht der Firmensprache. Tech-Zielgruppen in Berlin oder Zürich lassen sich oft auf Englisch ansprechen, der Mittelstand als Software-Käufer erwartet Deutsch. Wir segmentieren die Listen entsprechend und fahren zweisprachige Sequenzen, wo es die Antwortquote messbar verbessert.

Ab welcher Deal-Größe lohnt sich das für Software-Firmen?

Als Faustregel ab einem Jahresvertragswert von etwa 10.000 Euro. Darunter trägt ein vertriebsgeführter Termin die Kosten selten, und eine Product-led-Motion ist meist der bessere Weg. Dazwischen gibt es die Hybrid-Zone: Self-Serve für kleine Kunden, Outbound für die Accounts, die den Umsatz wirklich bewegen.

Wir wachsen product-led. Wozu dann Outbound?

Weil PLG einfängt, wer Sie schon sucht, und still bleibt bei allen, die es nicht tun. Gerade im DACH-Mittelstand evaluieren Käufer Software, ohne je einen Free Trial zu starten. Outbound öffnet genau diese Accounts: die großen, konservativen, kaufkräftigen, bei denen niemand von allein im Produkt landet.

Arbeiten Sie auch mit IT-Dienstleistern oder nur mit SaaS?

Mit beiden, mit unterschiedlichem Zuschnitt. Bei SaaS zielt das System auf Evaluations-Timing und Buying Committees, bei IT-Dienstleistern, Systemhäusern und MSPs auf Projektsignale: auslaufende Verträge, Ausschreibungen, Sicherheitsvorfälle in der Branche, neue regulatorische Anforderungen. Beides ist erklärungsbedürftiger Vertrieb, und genau dafür ist unser Modell gebaut.

Der nächste Schritt

Ein Gespräch, aus dem Sie mit einem konkreten Plan rausgehen

Buchen Sie ein kostenloses 60-minütiges Gespräch. Wir analysieren Ihr aktuelles Outbound, kartieren Ihre Signale und zeigen Ihnen das exakte System, das wir aufbauen würden. Sie gehen mit einem Plan raus, so oder so.

Kostenlos und unverbindlich60 MinutenKonkreter Systementwurf
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